назначение времени и даты обслуживания пациента врачом или работником параслужбы с учетом загрузки кабинетов.
В рамках функции "Учет" осуществляется работа с документами: историей болезни, амбулаторной картой, направлением в параотделение, листом назначений, заявкой на медикаменты, бланками результатов анализов и т.п. Программное обеспечение позволяет вводить документы в единую базу данных, выполнять корректировку любого документа, содержащегося в базе данных, удалять любой документ, а также искать и просматривать документы в базе данных. Другими словами, функция "Учет" позволяет выполнять ввод информации в единую базу данных, ее корректировку и поиск.
Функция "Контроль" позволяет персоналу, ответственному за те или иные действия, непосредственно контролировать ход лечебного процесса, потоки медикаментов и материалов, а также денежные потоки. По наиболее ключевым позициям "Контроль" сводится не только к пассивному отслеживанию потоков и процессов, но и играет ключевую роль в документообороте – функции утверждения заявки на медикаменты с отделения, утверждения платёжного поручения и других документов. Кроме того, элементы контроля присутствуют и в рамках функции "Учет", поскольку необходимо слежение за превышением отведённого бюджета уже при вводе первичных документов, должна обеспечиваться невозможность назначения медикаментов в случае их отсутствия на складе и т.п.
Функция "Анализ" предназначена для получения информации из базы данных о различных сферах деятельности лечебно-профилактического учреждения: о подучетном контингенте, о лечебном процессе, о финансах, о медикаментах и материалах, о кадрах и т.п. Получение информации может осуществляться как по конкретному подразделению, так и по ЛПУ в целом. Получать информацию можно либо в виде набора сводок регламентной отчетности, либо в виде отчета о результатах выполнения произвольного запроса, критерии показа информации в котором задаёт сам пользователь.
Функция "Регулирование" предназначена для обеспечения возможности выполнения перерасчета стоимости оказанных услуг, при изменении цен на соответствующие услуги, пересчёт усреднённого расхода медикаментов на отделениях с течением времени и т.п.
Сопровождение нормативно-справочного фонда включает в себя возможности по корректировке справочной и настроечной информации, а также шаблонов для описаний операций, осмотров, параклинических исследований, настройки схемы лабораторных исследований и т.п.
АСУ Эконбол II включает в свой состав следующие взаимосвязанные комплексы задач:
- Учет услуг в стационаре;
- Статистическая отчетность в стационаре;
- Ценообразование в стационаре;
- Распределение дохода в стационаре;
- Учет услуг в поликлинической службе;
- Статистическая отчетность о деятельности поликлиники;
- Ценообразование в поликлинике;
- Распределение дохода в поликлинической службе;
- Учет услуг в параотделении;
- Статистическая отчетность в параотделении;
- Ценообразование в параотделении;
- Распределение дохода в параотделении;
- Учет движения медикаментов;
- Отчётность по медикаментам, включая особоучётные препараты;
- Учет движения материалов (мебели, продуктов и т.п.);
- Учет движения финансовых средств;
- Расчёт заработной платы;
- Сводная бухгалтерская отчетность;
- Кадровый учет;
- Статистическая отчетность по кадрам;
- Ведение нормативно-справочного фонда;
Эксплуатация системы должна осуществляется в режиме реального времени (совместно и одновременно с лечебно-диагностическим и организационным процессом в ЛПУ).
Отметим также следующие возможности программного комплекса:
- Предоставление многопользовательской среды для работы со всеми подсистемами. Возможность одновременной работы с одними и теми же данными неограниченного числа пользователей. Корректная обработка конфликтных ситуаций.
- Распределенная система печати. Возможности по совместному использованию всех принтеров, установленных в системе, в том числе терминальных принтеров. Доступ к принтеру в зависимости от прав конкретного пользователя. Возможности по заданию стиля печати для каждого конкретного документа.
- Ограничение возможностей и доступа пользователя в зависимости от его прав. Гибкая система настройки прав пользователя.
- Наличие гибких настраиваемых текстовых шаблонов для всех текстовых описаний, в том числе первичных и повторных осмотров, осмотров специалистов, описания операций, описания УЗИ, тепловидения, ФГС и других параслужб.
- Использование шаблонов существенно увеличивает скорость создания таких описаний, увеличивая при этом качество самих текстов и их полноту.
- Гибкая система настроек, позволяющая использовать программный комплекс в любом ЛПУ без переписывания кода программ.